Pour l'insertion professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans
Entreprise
MINATCHY
Description du poste
La Carrosserie Minatchy recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance afin de participer au bon fonctionnement administratif de l’entreprise et d’assurer le suivi des dossiers clients.
Accueil et relation client : accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques, renseigner les clients et orienter leurs demandes.
Gestion administrative : assurer le classement et l’archivage des documents, mettre à jour les dossiers clients et gérer les courriers et les e-mails.
Facturation : préparer et éditer les factures, assurer le suivi des factures et participer à la gestion des règlements.
Gestion des pièces automobiles : assurer le suivi administratif des factures de pièces détachées, vérifier les documents liés aux commandes et aux livraisons et classer les justificatifs.
Secrétariat : effectuer la saisie de documents, actualiser les tableaux de suivi et apporter un soutien administratif à l’équipe.
Prérequis & Compétences
Tu souhaites préparer une formation en alternance dans le domaine de l’assistanat administratif, du secrétariat ou de la gestion.
Tu es à l’aise avec les outils informatiques et la bureautique.
Tu apprécies le contact avec la clientèle et tu sais communiquer avec professionnalisme.
Tu es organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et discret(ète).
Une première expérience en accueil ou en secrétariat serait un plus.